研修を受ける前
計画届を作成
研修コースを選択し、企業・対象者・実施期間などを画面に沿って入力すると、申請内容に応じた計画届の書類を作成できます。仕上がりはプレビューで確認できます。
- 必要書類を申請内容から判定
- 入力内容を各様式へ反映
- PDF・Excelで出力（プランによる）
人材開発支援助成金の申請書類作成を、
もっと簡単に、もっとスムーズに。
複雑な要件確認や、手間のかかる書類作成・進捗管理をデジタルでサポート。
企業の担当者の負担を減らし、スムーズな助成金申請書類の作成業務を支援します。
※本サービスは助成金の申請書類作成代行・申請代行・専門的助言・受給保証を行うものではありません。
厚生労働省の最新フォーマットに対応済
※現在は「人への投資促進コース（長期教育訓練休暇等制度以外）」に対応しています。
こんなお悩みはありませんか？
厚労省の様式が頻繁に変わる
最新版を毎回確認するのが大変
書類に同じ情報を何度も転記
ミス発生時の再作業が重い
何の書類が必要か分からない
助成金の種類ごとに違って判断が難しい
受給までのスケジュール管理
提出期限を逃すと申請自体が無効に
助成金申請書類作成ナビは、これらの課題をひとつのサービス上で
一貫して管理できるように設計しました。
入力されたデータを、必要に応じて自動でマッピング
企業情報・事業所・従業員・研修コースを一度入力すれば、 そのデータをもとに各種申請書類に自動でマッピング。 申請内容に応じて必要とされる書類も自動で判定するので、 「役人の日本語が理解できない」「何を作ればよいか分からない」「申請したけど書類が不足していた」を軽減します。
研修前と研修後の書類を、同じデータでつなぎます
計画届を作って終わりではありません。
研修後は、保存した計画内容をもとに支給申請の入力へ進めます。
研修を受けた後
支給申請を作成
計画届の企業・研修・対象者情報を引き継ぎ、受講実績、実際に支払った費用、給与やOJTの実績、添付書類の確認を順番に進めます。
- 通常分・賃金要件等割増分に対応
- 入力内容から助成額を試算
- 条件に応じた支給申請書類を作成
※現在、人材開発支援助成金「人への投資促進コース」の計画届・変更届・支給申請に対応しています。他のコースは順次対応予定です。
主要機能
書類作成業務を効率化する6つの機能
マスタ一元管理
企業・事業所・従業員・研修コースを登録すれば、複数書類でマッピング。
必要な書類をまとめて出力
計画届・変更届・支給申請を、申請内容に応じて必要な書類に反映。
要件の自動判定
申請内容に応じて必要な書類をシステムが提案、書類の漏れを防止。
最新フォーマット追従
厚労省の様式改定を反映、古いフォーマットの誤用を防止。
セキュア保管
データは暗号化、厳格なアクセス制御で安心して利用可能。
提出日管理
書類ごとに提出予定日を管理し、期限漏れを防止。
導入前後の変化
Before（従来）
After（助成金申請書類作成ナビ）
Excel 手入力で転記ミスが頻発
一度の入力で全書類に自動反映
最新様式を毎回自分で探す
システムが常に最新様式に対応
助成金の種類ごとに必要書類が異なり判断が難しい
要件を自動判定、迷わず準備できる
書類間で数値がズレていても気づきにくい
入力データを一元管理し、不整合を防止
計画届と支給申請で同じ情報を再入力
計画届の情報を支給申請へ引き継ぐ
計画届を作成する3ステップ
画面の案内に従って情報を登録するだけで書類作成されます。
1
企業・対象者の登録
会社の基本情報や、訓練対象となる従業員の情報を登録します。一度登録すれば複数の書類作成業務で使い回しが可能です。
2
訓練計画の作成
いつ・どこで・誰がどのような訓練を受けるのか、一問一答形式で入力するだけで計画届のベースが完成します。
3
計画届の確認・出力
入力内容を反映した計画届をプレビューで確認し、必要な書類を出力します。研修後は同じ計画情報を引き継いで支給申請へ進めます。
シンプルな料金体系
| 無料プラン | 月額利用プランおすすめ | |
|---|---|---|
| 料金 | 0円（登録無料） | 33,000円（税込）/ 月 |
| 基本機能の利用 | ✓ | ✓ |
| データ保存期間 | 計画届の入力データを保存方針に基づき保存（購入したPDFの出力権は30日） | 契約期間中は無期限（無料プランへの切替後30日間は変更届・支給申請を読み取り専用で確認可能） |
| 書類ダウンロード | 計画届は書類セット単位の都度払い後に対象PDFを30日間利用可 | 計画届・変更届・支給申請を無制限 |
| 出力形式 | 購入した計画届のPDFのみ | PDF / Excel / Word |
| 変更届・支給申請（通常分・割増分）の作成 | × | ✓ |
無料プランでは、計画届の書類セット単位の都度払い（11,000円（税込））で、購入した計画届のPDFを30日間出力・再ダウンロードできます。
変更届・支給申請（通常分・割増分）の作成・編集・出力と、Excel・Word出力は月額利用プラン（33,000円（税込）/月）でご利用いただけます。
よくある質問
Q.無料プランで何ができますか？
A.
登録は無料で、クレジットカードの登録も不要です。企業情報・対象者・研修コースの登録、計画届の入力、様式第1-1号の仕上がり（1ページ目）の透かし入りプレビューまで無料で使えます。計画届は、書類セット単位の都度払い（11,000円（税込））で購入したPDFを30日間出力できます。変更届・支給申請（通常分・割増分）の作成・編集・出力と、Excel・Word出力は月額利用プラン（33,000円（税込）/月）で利用できます。
Q.どの助成金・どの書類に対応していますか？
A.
人材開発支援助成金「人への投資促進コース」の、研修前の計画届（様式第1-1号 職業訓練実施計画届など）、計画変更届（様式第2-1号）、研修後の支給申請の書類に対応しています。変更届と支給申請は月額利用プラン専用です。
Q.受けたい研修がサイトに載っていない場合は？
A.
書類作成は、本サービスに掲載されている研修コース、または研修機関が登録したコースを選ぶところから始まります。該当するコースが見つからない場合は、お問い合わせフォームから研修名と研修機関名をお知らせください。確認のうえ研修コースを追加しますので、追加後に検索・選択して書類作成に進めます。 研修コースの追加を依頼する →
Q.労働局への提出や申請代行はしてもらえますか？
A.
いいえ。本サービスは書類の作成・確認・出力を支援するツールです。申請書類作成代行・申請代行・専門的助言は行いません。出力した書類の確認と提出は貴社で行ってください。
Q.申請が通ることを保証してくれますか？
A.
保証はできません。受給の可否は管轄の労働局の審査によります。本サービスは、審査に必要な書類を入力内容どおりに整えることを支援します。
Q.入力したデータは安全ですか？
A.
データはすべて暗号化された状態で保存し、アクセス制御も厳格に設定しています。詳細はプライバシーポリシーをご確認ください。
Q.登録したデータはいつまで保存されますか？
A.
都度払いの30日間は、購入した計画届のPDFを出力できる期間です。変更届・支給申請は長期的なデータ保存が必要なため、月額利用プランの契約中に作成・編集・出力できます。入力データの取扱いは、利用規約とプライバシーポリシーに定める保存方針に従います。
Q.解約はいつでもできますか？
A.
請求確認・支払管理ページからいつでも解約手続きができます。手続き後も次回更新日まではご利用いただけます。無料プランへの切替後30日間は、作成済みの変更届・支給申請を読み取り専用で確認できます。途中解約の場合の日割返金は行いません。
最新のお知らせ
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クレジットカード登録は不要。
基本機能を無料で確認できます。計画届のPDFは書類セット単位の都度払い、変更届・支給申請とすべての出力形式は月額利用プランで利用できます。